NACHHALTIGKEIT

documentus steht in Deutschland für die datenschutzgerechte, DIN-konforme und sichere Vernichtung von Daten und Akten. Die Unternehmensgruppe (ehemals Reisswolf) zählt als Markt- und Technologieführer mit mehr als drei Jahrzehnten Erfahrung. Neben der Ausdehnung in weitere Geschäftsfelder, wie der physischen Lagerung und Archivierung von Akten und Daten, begleitet documentus seine Kunden zukünftig verstärkt auch in die digitale Welt. Die Unternehmensgruppe mit ihrem Hauptsitz in Hamburg hat mit ihren vertraglich exklusiv gebundenen Kooperationspartnern ein enges Logistik- und Standortnetz und Kooperationsnetzwerk in Deutschland, das jährlich mehr als 100.000 Tonnen Akten und Datenträger in Deutschland vernichtet. 100% der vernichteten Akten werden der Wiederverwertung zugeführt. Hauptabnehmer von documentus ist der WWF Kooperationspartner WEPA.

Seit Mai 2018 unterstützt documentus den WWF Deutschland im Rahmen einer Lizenzpartnerschaft zunächst für drei Jahre. In einem Lizenzvertrag ist die Nutzung des WWF Logos durch documentus auf kommunikativer Ebene geregelt. Der WWF und documentus machen im Rahmen ihrer Zusammenarbeit auf die Bedeutung der geschlossenen Kreislaufwirtschaft aufmerksam. Ziel soll es sein, entsprechend des von der EU unterstützten Konzepts der Circular Economy, wieder mehr Ressourcen in die Kreislaufwirtschaft zurückzuführen und zur Wiederverwertung zu nutzen.

Die Lizenzkooperation enthält kleinere transformatorische Elemente, mit dem Ziel unternehmensinterne Prozesse nachhaltiger zu gestalten. Die inhaltliche Arbeit bezieht sich im ersten Schritt auf eine Wesentlichkeitsanalyse. Aus dieser könnten sich u.a. die Entwicklung eines Mobilitätskonzeptes, die Nutzung einer Green Cloud bei der Digitalisierung der Datenarchivierung oder die Nachhaltigkeitsberichterstattung ableiten.

documentus darf das WWF Partnerlogo mit dem Claim „WWF & documentus sind Partner für nachhaltige Informationslogistik“ in seinen Kanälen der Unternehmenskommunikation wie den digitalen Medien (Website, Social Media, Newsletter), Printmedien (z.B. Anzeigen), Vertriebsunterlagen, Corporate Communication (z.B. Unternehmensbroschüre) oder auch auf den Containern verwenden, dies aber ausschließlich im Zusammenhang mit dem redaktionellen Hinweis auf die Zusammenarbeit mit dem WWF.

Mit ihren vertraglich exklusiv gebundenen Kooperationspartnern hat die documentus Gruppe ein enges Logistik- und Standortnetz sowie Kooperationsnetzwerk in Deutschland. Mit Hilfe dieser Reichweite kann ein wichtiger Beitrag für eine Bewusstseinsschaffung im B2B-Markt zum Thema nachhaltige Vernichtung von Akten und Papierdatenträger und die damit einhergehende Rückführung in den Wertstoffkreislauf geleistet werden. Neben der Bewusstseinsschaffung ist es das Ziel, entsprechend des von der EU unterstützten Konzepts der Circular Economy, mehr Ressourcen (Sekundärrohstoff) in die Kreislaufwirtschaft und somit zur Wiederverwertung zurückzuführen. Neben der geschlossenen Sicherheitskette der originären Dienstleistung von documentus ist ebenso die Etablierung von geschlossenen Stoffkreisläufen entscheidend für den nachhaltigen Umgang mit natürlichen Ressourcen.

Nachhaltigkeit ist bei documentus ein wichtiger Bestandteil der Unternehmensphilosophie. Aus diesem Grund setzt sich das Unternehmen für eine gelebte ökonomische, ökologische und soziale Verantwortung ein. documentus betrachtet es als zentrale Aufgabe, wertorientiert und zukunftsfähig zu handeln und legt nicht nur großen Wert auf den Schutz der sensiblen Daten und Informationen seiner Kunden, sondern auch auf die Umwelt und mithin auf die Schonung natürlicher Ressourcen z.B. durch die Verwendung von 100% Recycling von Papier, Pappe und Kartonagen. Gemeinsam mit dem WWF kann sich documentus verstärkt für die Bewusstseinsschaffung zum Thema nachhaltige Vernichtung von Akten und Papierdatenträgern sowie deren Rückführung in den Wertschöpfungskreislauf einsetzen.

documentus unterstützt den WWF mit einer jährlichen Minimum Garantie Lizenz in Höhe von 100.000 Euro. Die von documentus zu entrichtende Lizenzgebühr ist abhängig von der Gesamtmenge des jährlich zurückgeführten Sekundärrohstoffs in die papierverarbeitende Industrie.

Die Zusammenarbeit zwischen dem WWF und documentus ist langfristig angelegt. Die Vertragslaufzeit ist 3 Jahre, vom 31. Mai 2018 – 31. Mai 2021. Es ist angedacht die Zusammenarbeit nach Vertragslaufzeit fortzuführen.