Digitalisierung: Unsere Lösung für dich.
Scannen und Co. 100% digital & effizient
15.000 zufriedene Kunden
30 Jahre Erfahrung
Der höchste Standard
Unsere Services im Bereich Digitalisierung
Wir bieten dir, was du brauchst
Klassisches Scannen
Wollen Sie Ihre Prozesse optimieren und ins digitale Zeitalter eintreten? Wir unterstützen Sie beim Aufbau
eines papierlosen Büros. Genießen Sie mit uns schnellen, flexiblen Zugriff auf Ihre Daten – jederzeit und
überall!
Ihre Vorteile mit uns
Sicherheitsarchivierung bis Vernichtung
Sicherheitsbehälter
Klassisches Scannen.
So funktioniert’s
- Beratung und unverbindliches Angebott
- Auftrag und Projektplan
- Sichere Übernahme
- Auftragsverarbeitung & Qualitätskontrolle
- Datenbereitstellung
- Archivierung und/oder Vernichtung
Dokumentenklassifizierung
Deine gescannten Dokumente werden anhand ihres Inhalts, Formats oder anderen Merkmalen automatisch analysiert und in vordefinierte Kategorien eingeteilt.
Ihre Vorteile Mit uns
Dokumentenklassifizierung.
So funktioniert’s
- Beratung und unverbindliches Angebot
- Auftrag und Projektplan
- Sichere Übernahme
- Datenvorbereitung
- Feature-Extraktion
- Training des Modells
- Validierung und Feinabstimmung
- Anwendung auf neue Daten
- Qualitätskontrolle
- Datenbereitstellung
Posteingang
Mit dem Posteingang wird deine eingehende Post – ob digital oder analog – effizient verarbeitet und automatisch dem richtigen Empfänger digital zur Verfügung gestellt. Physische Post wird gescannt, automatisch klassifiziert und an die entsprechende Person weitergeleitet.
Ihre Vorteile Mit uns
Sicherheitsarchivierung bis Vernichtung
Sicherheitsbehälter
Posteingang.
So funktioniert’s
- Verarbeitung und Scan der analogen Post
Eingang der Post in digitaler oder analoger Form. Eingehende
analoge Post (z.B. Briefe) wird gescannt und
weiterverarbeitet. Digitale Post (z.B. zentrales Mail
Postfach) wird automatisch verarbeitet - Kategorisierung der Dokumente
Deine Dokumente werden automatisch vordefinierten Kategorien
zugeordnet (z.B. Rechnungen, Verträge) - Datenbereitstellung an jeweiligen Empfänger
Nach der Verarbeitung erfolgt die schnelle und sichere
Bereitstellung der Informationen an den korrekten Empfänger.
Automatisierung (Datenverarbeitung)
Mithilfe unserer Softwarelösung können deine Unterlagen schnell und kostengünstig verarbeitet werden.
Ihre Vorteile Mit uns
Sicherheitsarchivierung bis Vernichtung
Sicherheitsbehälter
Automatisierung (Datenverarbeitung).
So funktioniert’s
- Beratung und unverbindliches Angebot
- Auftrag und Projektplan
- Sichere Übernahme
- Verarbeitung der Dokumente analog und digital
- Auslesung der Werte
- Plausibilitätsprüfung
- Ausgelesene Werte werden ins das Zielsystemeingespielt
DMS (Dokumentenmanagement-System)
Unser revisionssicheres und zertifiziertes Dokumentenmanagementsystem ermöglicht eine automatische
Klassifikation, sichere Archivierung und schnelle Suche nach Dokumenten. Durch DSGVO- und GoBD-Konformität
können deine Dokumente sicher und schnell auf allen Geräten geteilt werden.
Ihre Vorteile Mit uns
Sicherheitsarchivierung bis Vernichtung
Sicherheitsbehälter
DMS (Dokumentenmanagement-System).
So funktioniert’s
- Beratung und unverbindliches Angebot
- Auftrag und Projektplan
- Einrichtung DMS
- Einrichtung der User und Rechteverteilung
- Setup / Implementierung
- Auslesung der Werte
Digitale Workflows
Digitale Workflows sind automatisierte Prozesse, die den Fluss von Informationen und Aufgaben in deinem
Unternehmen optimieren.
Ihre Vorteile Mit uns
Sicherheitsarchivierung bis Vernichtung
Sicherheitsbehälter
Digitale Workflows.
So funktioniert’s
- Beratung und unverbindliches Angebot
- Auftrag und Projektplan
- Definition von Workflow Prozessen (z.B. Urlaubsanträge,
Rechnungs- und/oder Vertragsprüfungen)
- Implementierung
- Rollout
Klassisches Scannen
Wollen Sie Ihre Prozesse optimieren und ins digitale Zeitalter eintreten? Wir unterstützen Sie beim Aufbau eines papierlosen Büros. Genießen Sie mit uns schnellen, flexiblen Zugriff auf Ihre Daten – jederzeit und überall!
Ihre Vorteile Mit uns
Digitalisierung deiner Akten.
So funktioniert’s- Beratung und unverbindliches Angebot
- Auftrag und Projektplan
- Sichere Übernahme
- Auftragsverarbeitung & Qualitätskontrolle
- Datenbereitstellung
- Archivierung und/oder Vernichtung
Dokumentenklassifizierung
Wollen Sie Ihre Prozesse optimieren und ins digitale Zeitalter eintreten? Wir unterstützen Sie beim Aufbau eines papierlosen Büros. Genießen Sie mit uns schnellen, flexiblen Zugriff auf Ihre Daten – jederzeit und überall!
Ihre Vorteile Mit uns
Digitalisierung deiner Akten.
So funktioniert’s- Beratung und unverbindliches Angebot
- Auftrag und Projektplan
- Sichere Übernahme
- Datenvorbereitung
- Feature-Extraktion
- Training des Modells
- Validierung und Feinabstimmung
- Anwendung auf neue Daten
- Qualitätskontrolle
- Datenbereitstellung
Posteingang
Wollen Sie Ihre Prozesse optimieren und ins digitale Zeitalter eintreten? Wir unterstützen Sie beim Aufbau eines papierlosen Büros. Genießen Sie mit uns schnellen, flexiblen Zugriff auf Ihre Daten – jederzeit und überall!
Ihre Vorteile Mit uns
Digitalisierung deiner Akten.
So funktioniert’s-
Verarbeitung und Scan der analogen Post
Eingang der Post in digitaler oder analoger Form. Eingehende analoge Post (z.B. Briefe) wird gescannt und weiterverarbeitet. Digitale Post (z.B. zentrales Mail Postfach) wird automatisch verarbeitet
-
Kategorisierung der Dokumente
Deine Dokumente werden automatisch vordefinierten Kategorien zugeordnet (z.B. Rechnungen, Verträge)
-
Datenbereitstellung an jeweiligen Empfänger
Nach der Verarbeitung erfolgt die schnelle und sichere Bereitstellung der Informationen an den korrekten Empfänger.
Automatisierung (Datenverarbeitung)
Wollen Sie Ihre Prozesse optimieren und ins digitale Zeitalter eintreten? Wir unterstützen Sie beim Aufbau eines papierlosen Büros. Genießen Sie mit uns schnellen, flexiblen Zugriff auf Ihre Daten – jederzeit und überall!
Ihre Vorteile Mit uns
Digitalisierung deiner Akten.
So funktioniert’s- Beratung und unverbindliches Angebot
- Auftrag und Projektplan
- Sichere Übernahme
- Verarbeitung der Dokumente analog und digital
- Auslesung der Werte
- Plausibilitätsprüfung
- Ausgelesene Werte werden ins Zielsystem eingespielt
DMS (Dokumentenmanagement-System)
Wollen Sie Ihre Prozesse optimieren und ins digitale Zeitalter eintreten? Wir unterstützen Sie beim Aufbau eines papierlosen Büros. Genießen Sie mit uns schnellen, flexiblen Zugriff auf Ihre Daten – jederzeit und überall!
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Digitalisierung deiner Akten.
So funktioniert’s- Beratung und unverbindliches Angebot
-
Auftrag und Projektplan
- Einrichtung DMS
- Einrichtung der User und Rechteverteilung
- Setup / Implementierung
- Auslesung der Werte
Digitale Workflows
Wollen Sie Ihre Prozesse optimieren und ins digitale Zeitalter eintreten? Wir unterstützen Sie beim Aufbau eines papierlosen Büros. Genießen Sie mit uns schnellen, flexiblen Zugriff auf Ihre Daten – jederzeit und überall!
Ihre Vorteile Mit uns
Digitalisierung deiner Akten.
So funktioniert’s- Beratung und unverbindliches Angebot
- Auftrag und Projektplan
- Definition von Workflow Prozessen (z.B. Urlaubsanträge, Rechnungs- und/oder Vertragsprüfungen)
- Implementierung
- Rollout
Flexible Digitalisierung aller Formate
Von Akten bis zu Großformaten – wir erfassen (fast) alles.
Ordner
Mappen
Urkunden
Pläne
Dias
Warum documentus Bayern?
documentus Bayern ist mit über 30 Jahren Erfahrung als Technologieführer für absolute Sicherheit in der Akten- und Datenvernichtung, Archivierung und Digitalisierung bekannt. Datenschutz und Datenmanagement in einer DSGVO-konformen Kette bilden die Basis unserer Dienstleistungen. Profitieren Sie von fortschrittlichen Konzepten und modernen Technologien.
SICHERHEIT
„Mit an Sicherheit grenzender Wahrscheinlichkeit“ reicht uns als documentus Bayern nicht aus. Der Schutz muss absolut und zweifelsfrei sein, denn das ist die Qualität, die wir bieten wollen.
NACHHALTIGKEIT
Ein Unternehmen wie unseres ist stolz, vom WWF als Partner für nachhaltige Informationslogistik ausgewählt zu werden, da dies die Bedeutung von Ökologie und Umweltschutz für uns unterstreicht.
SERVICE
Stellen Sie sich vor, Ihre sensiblen Daten wären ab ihrer Entstehung absolut geschützt. Neueste Entwicklungen, Ingenieurswissen, Managemententscheidungen und Pläne wären jederzeit sicher.
INNOVATION
documentus Bayern agiert bei der Vernichtung und Entsorgung von Daten stets auf dem neuesten Stand der Technik. Doch das reicht uns nicht. Deshalb entwickeln wir jede Innovation intern weiter.
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