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FÜR DATENSCHUTZ

Vernichtung, Löschung, Archivierung, Digitalisierung, Datenschutz | In: München, Augsburg, Nürnberg, Gablingenlkw image documentus

DATENSCHUTZ CONSULTING

documentus Bayern Datenschutz Consulting

Wir sind Ihr zuverlässiger Partner rund um Digitalisierung, Archivierung und Vernichtung sensibler Daten und Dokumente unter Berücksichtigung der EU-Datenschutz-Grundverordnung und unserer eigenen höheren Standards.

documentus Bayern stellt Ihnen externe Datenschutzbeauftragte und -auditoren zur Seite. Unsere zertifizierten Experten führen Sie durch alle wichtigen Grundlagen und Neuerungen, sodass Ihr Unternehmen schnell und einfach DSGVO sicher wird.

Statt recht sicher: Rechtssicher.

Die zu recht restriktive Handhabung des Gesetzgebers im Umgang vor allem mit personenbezogenen Daten erfordert im Datenschutzmanagement effektive Konzepte und eine praxis gerechte Organisation. Dazu werden Sie selbstverständlich von documentus intensiv und rechtskonform beraten.

Soweit es personenbezogene Daten betrifft, kann die Auftragsverarbeitung das geeignete Datenschutzinstrument sein, da deren Auslagerung datenschutzrechtlich privilegiert ist. So können gerade hier eine Vielzahl von Datenverarbeitungen rechtlich zulässig von Drittunternehmen durchgeführt werden.

Dies ist besonders wichtig zu wissen, weil der Gesetzgeber zum Schutz gerade personenbezogener Daten mittlerweile rigoros und bußgeldbewährt durchgreift und sich geschädigt fühlende Personen Schadenersatz fordern können.

mehr informationen zum datenschutz

Was sind personenbezogene Daten? Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind – dazu gehört auch die IP-Adresse.

Umso entscheidender, hier bei der Datenverarbeitung keine Fehler zu machen. Bußgelder treffen Unternehmen, egal wie groß Sie sind, gleichermaßen hart. Des Weiteren werden die Bußgelder mitunter prozentual am erzielten Jahresumsatzes des vorangegangenen Geschäftsjahrs verhängt (2 % bzw. 4 %).

documentus stellt Ihnen dafür Expertise und Know How zur Verfügung. So sorgen wir nicht allein für die Sicherheit Ihrer Daten, sondern vermeiden von Anfang an Fehler, die in der Konsequenz teuer werden könnte. Unsere – auch rechtlich – ausgebildeten Datenschutzbeauftragten nehmen sich genügend Zeit, gemeinsam mit Ihnen Stolpersteine der DSGVO aus dem Weg zu räumen.

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STANDARD IST NICHT

UNSER ANSPRUCH

Datenschutz Consulting aaS

Ob analoge Dokumente digitalisiert oder archiviert werden, Daten endgültig vernichtet werden oder eben gerade besonders geschützt werden sollen: Immer geht es im Resultat um rationellere Abläufe und mehr Effizienz in Ihrem Unternehmen. Darum beraten wir Sie in allen diesen Bereichen intensiv und erarbeiten für Sie die wirtschaftlichste Lösung. Wir legen vor Ort mit Ihnen die Strategie im Umgang mit Daten fest, ermitteln den Soll- und Ist-Bedarf und machen Ihnen ein projektbezogenes Angebot zu günstigen Konditionen. Unter der einzigen Einschränkung, dass wir bei der Sicherheit niemals Abstriche machen – reden wir darüber.

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Ihre Daten –

rechtssicher delegiert.

DATENSCHUTZ CONSULTING aaS

Ein modernes Datenschutzmanagement umfasst eine effektive Konzeption und praxisgerechte Organisation der erforderlichen Maßnahmen in Ihrem Unternehmen. Für eine rechtskonforme Auftragsdatenverarbeitung sind zahlreiche gesetzliche Anforderungen zu berücksichtigen und einzuhalten. Soweit personenbezogene Daten oder sonstige, betriebswirtschaftliche Informationen betroffen sind, kann die Auftragsdatenverarbeitung das geeignete Datenschutzkonzept darstellen, da das Auslagern personenbezogener Datenverarbeitungsprozesse in diesem Rahmen datenschutzrechtlich privilegiert ist. Auf diese Weise können eine Vielzahl von Datenverarbeitungssystemen rechtlich zulässig durch Drittunternehmen durchgeführt werden. Im Sinne des Datenschutzes stellen viele unserer Leistungen, Systeme und Prozesse eine Auftragsdatenverarbeitung i. S. d. Gesetzes dar. Begeben Sie sich in unsere Hände und entscheiden Sie sich für die rechtskonforme Seite.

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    Höchste eigene, sowie gesetzliche Standards, mit einem vollumfänglichen Qualitätsmanagementsystem nach DIN ISO 9001 – unter Einbeziehung der DIN 66399 – und des Bundesdatenschutzgesetzes, sowie den Vorgaben der EU-DSGVO geben Ihnen alle Sicherheiten für eine langfristige und nachhaltige Zusammenarbeit.

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